Aby otrzymać dotację z Lokalnej Grupy Działania (LGD), należy przejść przez określoną procedurę aplikacyjną, w ramach której przyznawane są dotacje. Poniżej przedstawiamy ogólny proces ubiegania się o dotację z LGD w ramach funduszy UE, takich jak Program Rozwoju Obszarów Wiejskich (PROW):
Sprawdzenie dostępnych naborów i ogłoszeń:
Lokalne grupy działania ogłaszają nabory wniosków na realizację projektów, które są zgodne z ich Lokalną Strategią Rozwoju (LSR). Nabory te są zwykle ogłaszane na stronach internetowych LGD.
W ogłoszeniach podane są szczegóły, takie jak:
-termin składania wniosków,
-typy projektów, które są finansowane (np. rozwój turystyki, przedsiębiorczość, ochrona środowiska),
-kwoty dotacji dostępne w ramach danego naboru;
Zrozumienie Lokalnej Strategii Rozwoju (LSR):
Każde LGD opracowuje Lokalną Strategię Rozwoju, która określa cele, priorytety i rodzaje projektów, które mogą być dofinansowane. Przed zgłoszeniem warto zapoznać się z LSR, aby upewnić się, że projekt, który chcemy zrealizować, wpisuje się w założenia strategii;
Przygotowanie projektu:
Aby aplikować o dotację, należy przygotować projekt, który:
-spełnia wymagania określone w ogłoszeniu o naborze,
-jest zgodny z celami i priorytetami zawartymi w LSR,
-ma określony cel, plan działań, budżet oraz harmonogram realizacji,
-Dokumentacja projektowa zwykle obejmuje m.in.:
-opis projektu,
-szczegółowy budżet,
-wskazanie grupy docelowej,
-potrzebne dokumenty prawne (np. dokumentacja właścicielska w przypadku nieruchomości);
Wypełnienie wniosku o dotację:
Wnioski o przyznanie pomocy można składać wyłącznie drogą elektroniczną za pomocą systemu teleinformatycznego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (ARiMR), poprzez Platformę Usług Elektronicznych ARiMR (PUE). Adres strony internetowej: https://epue.arimr.gov.pl/pl/strona-glowna.
Formularz może zawierać różne szczegóły dotyczące projektu, w tym np.:
-dane wnioskodawcy (osoby fizycznej, firmy, organizacji),
-opis przedsięwzięcia,
-plan finansowy,
-oczekiwane rezultaty.
Często wymaga się dołączenia dodatkowych dokumentów, takich jak biznesplan (dla projektów związanych z przedsiębiorczością) czy opinie bądź zgody, jeśli projekt dotyczy np. ochrony środowiska.
Ocena i wybór projektów:
Po złożeniu wniosku projekt zostaje oceniony przez LGD.
Proces oceny obejmuje:
-ocenę formalną – sprawdzenie, czy wniosek jest kompletny, czy spełnia wymagania formalne (np. czy wszystkie załączniki są dołączone),
-ocenę merytoryczną – ocena jakości projektu, jego zgodności z celami LSR, potencjalnych korzyści oraz wykonalności. Projekty są oceniane na podstawie punktacji, którą otrzymują w różnych kategoriach, np. innowacyjność, wpływ na rozwój regionu, zrównoważony rozwój;
Podpisanie umowy:
Po pozytywnej ocenie LGD podejmuje decyzję o przyznaniu dotacji. Następnie wnioskodawca podpisuje umowę o dofinansowanie z Urzędem Marszałkowskim, w której określone są szczegóły projektu, zasady przekazywania środków, obowiązki beneficjenta oraz terminy realizacji. Umowa zawiera również zobowiązania dotyczące monitorowania i rozliczania projektu;
Realizacja projektu:
Po podpisaniu umowy wnioskodawca realizuje projekt zgodnie z ustalonym harmonogramem. W trakcie realizacji projektu mogą wystąpić kontrole mające na celu sprawdzenie, czy projekt jest realizowany zgodnie z planem i zgodnie z umową;
Rozliczenie projektu:
Beneficjent zobowiązany jest do składania wymaganych sprawozdań i dokumentów potwierdzających osiągnięcie założonych celów, zgodnie z podpisaną umową.
Po zakończeniu projektu wnioskodawca musi złożyć raport końcowy oraz przedstawić dokumenty potwierdzające realizację projektu (np. faktury, zdjęcia z realizacji, raporty).
Może być poddany kontrolom przez LGD, Samorząd Województwa lub ARiMR